Quanto custa um cuidador de idosos: como calcular o mês

Para saber quanto custa um cuidador de idosos por mês, some o salário combinado, os encargos do empregador doméstico, o vale-transporte, a alimentação, uma reserva para férias e o custo de quem cobre as folgas. O salário sozinho engana: a conta final costuma ficar bem acima dele.

Este guia mostra de que se compõe o custo, como montar uma planilha simples e como dividir o valor entre os irmãos sem que ninguém se sinta enganado. Os percentuais citados foram conferidos nas páginas oficiais. Os valores em reais dos exemplos são fictícios e servem só para mostrar a conta.

De que se compõe o custo mensal de um cuidador?

Pense em seis blocos. Cada um vira uma linha na planilha, e nenhum deles é opcional na prática.

• Salário combinado em contrato, pago todo mês.
• Encargos do empregador, pagos na guia mensal do eSocial.
• Vale-transporte ou o valor das passagens entre a casa dele e a do idoso.
• Alimentação que a casa fornece durante o trabalho.
• Reserva mensal para férias, que chegam uma vez por ano e pesam de uma vez.
• Cobertura de folgas, feriados e faltas: alguém precisa estar com a pessoa idosa nesses dias.

Se você ainda não decidiu entre registrar um empregado, chamar diarista ou contratar uma empresa, o guia como contratar cuidador de idosos: CLT, diarista ou empresa compara os três formatos. Cada um muda bastante a conta.

Quais encargos o empregador doméstico paga?

Quem registra o cuidador como empregado doméstico paga uma guia única, o DAE, gerada pelo eSocial. Segundo a página oficial do DAE e o artigo 34 da Lei Complementar 150/2015, a parte do empregador é esta:

A contribuição do próprio empregado, que a página oficial informa variar de 7,5% a 14,0%, é descontada do salário dele e vai na mesma guia. Ela não aumenta o seu custo, só divide o valor da guia. A lei fixa o vencimento da guia até o dia 7 do mês seguinte, e o sistema pode mudar prazos e telas, então confirme no eSocial. O passo a passo do cadastro está em eSocial Doméstico: como registrar o cuidador.

Vale-transporte, alimentação e férias: o que a lei diz?

A Lei Complementar 150/2015 permite que o empregador substitua o vale-transporte pelo pagamento, mediante recibo, dos valores necessários às passagens de ida e volta. Guarde o recibo: ele entra na prestação de contas da família.

Sobre a comida, o artigo 18 proíbe descontar do salário o fornecimento de alimentação, vestuário, higiene ou moradia. Ou seja, o almoço que a casa oferece é custo seu, não abatimento no pagamento. Já as férias são de 30 dias corridos a cada 12 meses de trabalho, com acréscimo de pelo menos um terço do salário normal (artigo 17). Como esse gasto aparece de uma vez, o jeito mais calmo é guardar uma parte todo mês, dividindo o valor anual por 12.

O décimo terceiro salário também é um direito do empregado doméstico. Como não abrimos a regra dele em fonte oficial para este texto, deixe uma linha reservada na planilha e confirme o cálculo no manual do eSocial ou com um contador.

Quem cobre as folgas e os feriados?

Este é o custo que mais some da conta inicial. Se o cuidador folga um dia por semana, alguém precisa estar com seu pai ou sua mãe nesse dia: um irmão, um familiar, uma diarista ou outro profissional. Quando é um irmão, o custo é tempo, e ele também precisa entrar na conta, mesmo sem dinheiro trocando de mão. Se for uma diarista, vira uma linha em reais.

Combine antes quem cobre o quê. O guia plano B do cuidador ajuda a deixar escrito quem assume quando o titular falta, e férias e feriados com idoso em casa traz um modelo de revezamento.

Como montar a planilha em 6 passos

1. Crie uma aba chamada "Custo mensal" com uma coluna para o item, uma para o valor combinado e uma para a data de conferência.
2. Lance o salário em uma linha e calcule cada encargo na linha seguinte, multiplicando o salário pelo percentual da tabela acima.
3. Acrescente o vale-transporte (dias trabalhados vezes o valor da passagem de ida e volta) e a alimentação.
4. Crie a linha "reserva de férias": um doze avos do salário mais um terço desse valor, como provisão mensal.
5. Some uma linha para cobertura de folgas (diarista, revezamento pago ou outro).
6. Faça a soma total no fim e uma célula com o valor de cada irmão, calculada pela regra de divisão combinada.

Se a família já mantém um controle geral, aproveite o modelo de planilha de gastos com o idoso e só acrescente a aba do cuidador.

Exemplo com valores fictícios

Atenção: os números abaixo são inventados para mostrar a conta. Não são salário de referência de ninguém.

Suponha um cuidador com salário combinado de R$ 2.000,00 (exemplo). Os encargos do empregador, a 20%, dão R$ 400,00. A reserva de férias, um doze avos mais um terço, dá cerca de R$ 222,23. Some um vale-transporte de R$ 220,00, uma alimentação de R$ 500,00 e uma cobertura de folgas de R$ 600,00, todos exemplos.

Repare que o total é quase o dobro do salário. Esse é o susto que a planilha evita. O exemplo ainda deixa de fora o décimo terceiro e qualquer gasto extra, que você deve acrescentar conforme a regra oficial.

Como dividir o valor entre os irmãos?

Há três jeitos comuns, e o importante é escolher um e escrever. Dividir em partes iguais é o mais simples: três irmãos pagam um terço cada, ou seja, cerca de R$ 1.314,08 no exemplo. Dividir proporcional à renda pesa menos para quem ganha pouco: com 50%, 30% e 20%, os valores seriam cerca de R$ 1.971,12, R$ 1.182,67 e R$ 788,45. Há ainda o modelo misto, em que quem mora longe paga mais em dinheiro e quem mora perto cobre mais folgas em tempo.

Imagine três irmãos, Marta, Paulo e Lúcia, que fecham o combinado numa conversa de domingo. Marta mora na mesma cidade e cobre os domingos; Paulo e Lúcia pagam a diferença em dinheiro. O que vale é que a regra esteja escrita e que todos vejam a mesma planilha. Para conduzir essa conversa, veja reunião de família sobre os cuidados dos pais e como dividir o cuidado dos pais entre irmãos.

Erros comuns ao calcular o custo

• Contar só o salário e esquecer encargos, férias e folgas.
• Usar valor de salário ou percentual de memória, sem conferir a versão atual na fonte oficial.
• Descontar a alimentação do salário do cuidador, o que a lei proíbe.
• Deixar a divisão "de boca": sem registro, cada irmão lembra de um jeito.
• Não guardar recibos e comprovantes, o que dificulta a prestação de contas depois.
• Esquecer de revisar a planilha quando o salário, o horário ou a quantidade de folgas muda.

Para manter todos informados, o relatório mensal do cuidador e a prestação de contas do cuidador mostram como registrar cada gasto.

Próximo passo

Abra uma planilha hoje, lance as seis linhas e mande para os irmãos antes de qualquer decisão. Quando a conta está na frente de todos, a conversa sobre dinheiro fica mais leve. Se a dúvida for sobre o registro ou os valores, confirme no eSocial (0800 730 0888) ou com um contador. Depois, combine a rotina com o profissional lendo regras da casa para o cuidador contratado.